Trong thời đại số hóa ngày nay, truyền thông thương hiệu và media sự kiện đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc xây dựng và củng cố thương hiệu cho các tổ chức, hiệp hội. Tôi cùng các công sự đã may mắn khi là đơn vị được lựa chọn hợp tác cùng CAWE, BNI Riverside Cần Thơ, Nhóm Xây Dựng Cần Thơ, Hội Ngành Cửa Cần Thơ, Hiệp hội Bất động sản TP Cần Thơ… trong công tác truyền thông sự kiện và các hoạt động thương hiệu. Sự phối hợp này không chỉ giúp nâng cao hình ảnh của các tổ chức mà còn tạo ra những giá trị thiết thực đối với hội viên cũng như đóng góp cho địa phương.
=> Xem thêm: Tư vấn chiến lược và quản trị marketing đa kênh cho Y Khoa Thái Dương
Hoạt động của tôi đồng hành nâng cao thương hiệu cho các tổ chức hiệp hội
Các hoạt động truyền thông của chúng tôi bao gồm việc sản xuất hình ảnh, video chất lượng cao và các bài viết truyền thông được thực hiện một cách nhanh chóng, chuyên nghiệp, thể hiện rõ màu sắc, giá trị cốt lõi của thương hiệu. Những nội dung này không chỉ giúp các tổ chức thu hút sự chú ý của công chúng mà còn khẳng định vị thế uy tín và sự chuyên nghiệp của họ trong từng hoạt động.
Hiện nay, xu hướng tìm kiếm đối tác mạnh về truyền thông sự kiện và media để quảng bá thương hiệu cho các tổ chức hiệp hội đang được quan tâm. Điều này bao gồm truyền thông đa nền tảng: trên website, fanpage và media (quay phim, chụp ảnh) các sự kiện của Hội.
Chúng tôi tin rằng, sự đầu tư nghiêm túc và chỉn chu vào hình ảnh truyền thông không chỉ giúp các tổ chức khẳng định vị thế của mình mà còn tạo ra sự chuyên nghiệp và uy tín trong mắt công chúng.
Từ sự uy tín này sẽ tạo được niềm tin đối với hội viên, đối tác và các tổ chức hiệp hội khác cũng như cơ quan ban ngành tại địa phương. Từ đó, mang lại các giá trị nhất định trước tiên là đối với hội viên (mở rộng mạng lưới hợp tác, gia tăng cơ hội kinh doanh, PR hình ảnh thương hiệu thông qua các sự kiện…); sau đó là tạo ra giá trị cho cộng đồng thông qua các hoạt động thiện nguyện của địa phương.
=> Xem thêm: Các doanh nghiệp nhỏ cần cập nhật kiến thức marketing thực tiễn và mang tính ứng dụng
Vai Trò Quan Trọng Của Ban Truyền Thông Sự Kiện Trong Các Tổ Chức Hiệp Hội
Trong bối cảnh hiện đại, sự phát triển của các tổ chức hiệp hội không chỉ chú trọng vào các hoạt động nội bộ mà còn dựa vào khả năng kết nối với công chúng, hội viên, và các cơ quan ban ngành. Để đạt được mục tiêu này, việc xây dựng một ban truyền thông sự kiện chuyên nghiệp trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.
Phát Triển Thương Hiệu Hiệp Hội
Ban truyền thông sự kiện đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và phát triển thương hiệu của hiệp hội. Qua các sự kiện được tổ chức chuyên nghiệp, hiệp hội có thể giới thiệu hình ảnh của mình tới một lượng lớn công chúng và hội viên. Hình ảnh thương hiệu không chỉ đơn thuần là logo hay slogan, màu sắc thiết kế… mà còn là cách hiệp hội thể hiện sự chuyên nghiệp và cam kết của mình qua các sự kiện và hoạt động chất lượng.
Thu Hút Hội Viên Mới
Một ban truyền thông sự kiện mạnh mẽ, năng động, giúp các hiệp hội thu hút thêm nhiều hội viên mới và sự quan tâm của các đối tác, chủ đầu tư lớn. Những sự kiện được tổ chức bài bản, có sự đầu tư về mặt hình ảnh (nhận diện) và nội dung chương trình, đội ngũ nhân sự…, sẽ tạo ấn tượng mạnh mẽ với người tham gia, khiến họ muốn trở thành một phần của tổ chức. Điều này không chỉ giúp mở rộng mạng lưới hội viên mà còn tăng cường sức mạnh và uy tín cho hiệp hội.
Đồng Hành Cùng Các Cơ Quan Ban Ngành
Sự hỗ trợ và công nhận từ các cơ quan ban ngành là yếu tố không thể thiếu cho sự phát triển của các tổ chức hiệp hội. Ban truyền thông sự kiện cần xây dựng các chiến lược truyền thông đối ngoại nhằm duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan này. Các sự kiện được tổ chức chuyên nghiệp, kết hợp với các đối tác truyền thông uy tín, sẽ giúp nâng cao hình ảnh của hiệp hội trong mắt các cơ quan chính quyền.
Lựa Chọn Đối Tác Truyền Thông Uy Tín
Việc lựa chọn đối tác truyền thông uy tín là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của ban truyền thông sự kiện cũng như người đứng đầu hiệp hội. Đối tác này không chỉ giúp hiệp hội thực hiện các chiến dịch truyền thông, tổ chức sự kiện mà còn tư vấn, hỗ trợ trong việc xây dựng chiến lược phát triển thương hiệu dài hạn. Một đối tác truyền thông uy tín sẽ giúp hiệp hội tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo các hoạt động truyền thông đạt được hiệu quả tối đa.
Trong bối cảnh ngày càng cạnh tranh, các tổ chức hiệp hội cần nhận thức rõ tầm quan trọng của ban truyền thông sự kiện. Đây không chỉ là một bộ phận hỗ trợ mà còn là nhân tố quyết định sự thành công và phát triển bền vững của hiệp hội.
Các hoạt động chúng tôi đã triển khai:
- Chụp ảnh, quay clip, sản xuất video truyền thông sự kiện ra mắt, kết nối kinh doanh, đào tạo…; video giới thiệu về hiệp hội và các doanh nghiệp hội viên
- Truyền thông trên Fanpage, website các bài viết tin tức của Hiệp hội
- Thiết kế poster sự kiện, ấn phẩm truyền thông…
- Tổ chức sự kiện, cung cấp nhân sự : MC, PG, ca sĩ, vũ đoàn… có chuyên môn cao và uy tín
- Tư vấn chiến lược cùng Ban thường vụ, Ban chấp hành một số tổ chức hiệp hội
=> Xem thêm: Dịch vụ xây dựng và phát triển đa kênh
